Gestion paie intermittent du spectacle : ce qui change dans votre espace au printemps 2026
Si vous gérez des embauches dans le spectacle vivant, l’audiovisuel ou la production culturelle, votre espace Chèque-Intermittents vient de faire l’objet d’une mise à jour majeure. Signature électronique des contrats, modification facilitée des bulletins, prélèvement SEPA, DPAE en retard, attestations sociales centralisées : plusieurs évolutions concrètes arrivent dans votre parcours d’embauche et de gestion de la paie.
Voici ce qui change, pourquoi ça compte et comment en tirer le meilleur parti.
Signez vos contrats intermittents directement en ligne
La gestion d’un contrat intermittent du spectacle impliquait jusqu’ici un aller-retour systématique : édition du CDDU, impression, signature physique ou échange par email, archivage manuel. Ce processus coûtait du temps et exposait à des risques juridiques en cas de signature tardive — rappelons que le contrat CDDU doit être signé avant le début de la mission, sous peine de requalification en CDI.
La signature électronique des contrats est désormais intégrée à votre parcours Chèque-Intermittents. Vous pouvez signer votre contrat intermittent spectacle directement depuis votre espace, sans impression, sans échange de documents papier, sans aller-retour par email.
Ce que ça change concrètement :
- Suppression du risque lié à une signature hors délai
- Traçabilité juridique renforcée (horodatage, authentification)
- Processus d’embauche entièrement dématérialisé, du contrat au bulletin
Cette évolution s’inscrit dans une logique de simplification du parcours pour les employeurs du spectacle qui gèrent plusieurs contrats par mois, notamment dans les secteurs couverts par les IDCC 1285, 3090 (spectacle vivant), 2642 (audiovisuel) ou 3252 (prestation technique).
Modifiez vos contrats avec plus de souplesse
La gestion d’un contrat intermittent ne s’arrête pas à la signature. Un cachet ajusté, une date de mission décalée, une mention à corriger après la paie : ces situations arrivent fréquemment dans le secteur culturel, et elles nécessitaient jusqu’ici des manipulations laborieuses.
Vous pouvez désormais modifier plus facilement les éléments d’un contrat intermittent spectacle, même après la paie. Une correction de dernière minute ne force plus à repartir de zéro ni à rouvrir une procédure complète.
Cette amélioration bénéficie particulièrement aux structures qui gèrent un grand nombre de CDDU sur des tournées ou des festivals, où la flexibilité est une nécessité opérationnelle quotidienne.
Réglez vos paiements par prélèvement SEPA
La gestion des paiements est un point de friction récurrent pour les employeurs du spectacle. Virements manuels, relances, risques d’erreur de montant ou d’IBAN : le processus classique demande une attention constante.
Le prélèvement SEPA est désormais disponible pour vos paiements sur la plateforme. Une fois activé, il permet un règlement automatisé et sécurisé, limitant les manipulations liées aux virements ou aux paiements par carte.
Pour les structures qui traitent plusieurs paies par mois — festivals, compagnies, prestataires techniques — c’est une réduction directe de la charge administrative liée aux flux financiers. Le prélèvement SEPA est une norme de paiement robuste, largement reconnue par les établissements bancaires français.
Un tableau de bord repensé pour ne rien laisser passer
La page d’accueil de votre espace évolue avec de nouvelles cartes de suivi. L’objectif : vous permettre d’identifier en un coup d’œil les contrats à suivre, les échéances à traiter et les documents à consulter, sans avoir à naviguer entre plusieurs écrans.
Un clic depuis le tableau de bord vous amène directement sur l’élément concerné. Pour les employeurs qui jonglent entre plusieurs établissements et de nombreux contrats intermittents, ce gain de lisibilité réduit concrètement le risque d’oubli — AEM non transmise, bulletin non validé, bordereau Congés Spectacles en attente.
Vos attestations URSSAF et sociales au même endroit
L’une des tâches les plus chronophages pour un employeur du spectacle : rassembler les attestations de régularité sociale à jour. URSSAF, France Travail, Audiens Retraite, Audiens Prévoyance, Audiens Congés Spectacles — chaque organisme a ses propres délais et formats.
Vous pouvez désormais accéder à toutes vos attestations de comptes directement depuis la fiche de votre établissement. Chaque attestation affiche son statut, sa date de demande, sa date de validité et le document dès qu’il est disponible. Vous pouvez aussi lancer ou renouveler une demande depuis votre espace, et vous êtes notifié par notification et par email dès qu’une attestation est prête.
L’attestation URSSAF employeur est notamment exigée dans de nombreux contextes : réponses à des appels d’offre, dossiers de subvention, marchés publics culturels. Avoir ce document accessible en temps réel évite les blocages de dernière minute.
DPAE intermittent du spectacle : déclarez même en retard
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) est une obligation réglementaire incontournable. Elle doit normalement être transmise à l’URSSAF au plus tard la veille du premier jour de travail. Un oubli ou un délai non respecté pouvait jusqu’ici déboucher sur une procédure complexe pour régulariser la situation.
Vous pouvez désormais réaliser une DPAE intermittent du spectacle même lorsque la déclaration n’a pas été faite dans le délai initial. Cette évolution permet de régulariser certaines situations directement depuis votre espace, sans démarche externe.
Pour rappel, la DPAE est obligatoire pour tout contrat CDDU, qu’il relève de l’annexe 8 (techniciens) ou de l’annexe 10 (artistes). Son absence expose l’employeur à une majoration des cotisations et à un risque de redressement URSSAF. Cette nouvelle fonctionnalité limite donc l’exposition au risque en cas d’oubli ponctuel.
Améliorations d’interface : navigation, filtres et documents
Au-delà des fonctionnalités majeures, plusieurs améliorations d’interface facilitent le quotidien :
Liste et fiche établissement repensées. La liste des établissements passe en affichage par cartes, avec une recherche plus rapide et la possibilité de basculer en vue liste classique. La fiche établissement est entièrement réorganisée en cartes interactives, avec un panneau latéral pour ajouter ou modifier les informations.
Recherche et filtres améliorés. Retrouvez plus rapidement un établissement, un contrat intermittent spectacle, un bulletin de paie, une AEM, un bordereau Congés Spectacles ou un document comptable. La navigation entre les éléments est fluidifiée.
Téléchargements groupés. Le téléchargement de plusieurs documents est désormais regroupé dans un fichier compressé, ce qui simplifie la gestion documentaire lors des clôtures de paie.
Caisses de retraite complémentaires. Les caisses autres qu’Audiens sont mieux prises en compte, une évolution importante pour les employeurs relevant de conventions collectives spécifiques comme l’IDCC 1790 (loisirs et attractions) ou l’IDCC 3241 (télédiffusion).
FAQ
Qu’est-ce que la signature électronique d’un contrat intermittent ? C’est la possibilité de signer un CDDU directement en ligne, depuis votre espace Chèque-Intermittents, sans impression ni échange papier. Elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite et garantit l’horodatage de la signature, ce qui est essentiel pour prouver que le contrat a bien été signé avant la mission.
Qu’est-ce que la DPAE et pourquoi est-elle obligatoire ? La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) est une formalité obligatoire à transmettre à l’URSSAF avant le premier jour de travail de tout salarié, y compris les intermittents du spectacle. Son absence expose l’employeur à une majoration de cotisations. Depuis la mise à jour de la plateforme, il est possible de la réaliser même hors délai pour régulariser une situation.
Le prélèvement SEPA est-il sécurisé pour les paiements de paie spectacle ? Oui. Le prélèvement SEPA est une norme de paiement européenne encadrée, qui garantit l’authentification des parties et offre un droit au remboursement en cas de prélèvement non autorisé. Il est activable depuis votre espace pour automatiser vos règlements de paie.
Quelles attestations sociales sont disponibles dans la fiche établissement ? Cinq organismes sont couverts : URSSAF, France Travail, Audiens Retraite, Audiens Prévoyance et Audiens Congés Spectacles. Chaque attestation affiche son statut et sa date de validité en temps réel.
Ces évolutions concernent-elles aussi les permanents ? Oui. Chèque-Intermittents gère la paie des permanents (CDI/CDD) et des intermittents (CDDU) dans tous les secteurs du spectacle. Les évolutions d’interface, de paiement et de gestion documentaire s’appliquent à l’ensemble des contrats traités sur la plateforme.
Simplifiez votre gestion de la paie spectacle avec Chèque-Intermittents
Ces évolutions ont été pensées pour réduire les allers-retours, sécuriser vos obligations réglementaires et rendre votre espace plus fiable au quotidien. Que vous gériez un festival, une compagnie de spectacle vivant, une structure de production audiovisuelle ou un prestataire technique, la plateforme évolue pour couvrir l’ensemble de vos besoins en gestion de vos démarches d’embauche — du contrat intermittent du spectacle à la paie, en passant par la DPAE et l’AEM.
Pour aller plus loin, vous pouvez aussi consulter notre guide sur comment embaucher un intermittent ou télécharger un modèle de CDDU.
