« Le Chèque intermittents a simplifié notre gestion, fluidifié nos recrutements et rassuré les artistes. »

Située à l’est de Paris, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis) est une commune dynamique de près de 46 000 habitants, engagée de longue date dans le développement culturel et l’éducation artistique. Avec un théâtre municipal, un conservatoire, plusieurs médiathèques et une école d’arts plastiques, la ville mobilise chaque année des équipes d’intermittents pour renforcer ses projets et événements.

« Nos techniciens sont en poste à temps plein. On fait appel à des intermittents dès qu’on atteint des limites horaires ou lorsqu’on a besoin de compétences qu’on ne possède pas en interne. »

Avant le Chèque intermittents : des procédures lourdes et des retards à répétition

Jusqu’à récemment, la gestion des paies de nos intermittents passait par le Guso et le service RH de la mairie. Mais rapidement, la méthode a montré ses limites. Trop complexe, trop de délais, trop d’étapes.

« C’était lourd. Les fiches de paie étaient faites en interne, les déclarations manuelles… Et malgré toute la bonne volonté, on prenait souvent du retard. On nous a demandé de trouver une solution pour alléger cette charge. »

L’objectif était clair : trouver une alternative fiable, simple et sécurisée, qui permettrait au service culturel de garder la main tout en déchargeant le service RH.

Un virage vers la simplification avec le Chèque intermittents

Après avoir comparé plusieurs solutions, l’équipe choisit de passer par le Chèque intermittents. L’implémentation est rapide, intuitive, et parfaitement adaptée à leur fonctionnement.

« Le site est très simple à utiliser. Tout est centralisé, on saisit les infos, et la machine est lancée. On n’a plus à se soucier des déclarations ou des fiches de paie.»

Le référent comptable centralise désormais les demandes du pôle culturel et gère directement les embauches via la plateforme. Résultat : une organisation plus fluide, des démarches allégées, et une grande autonomie pour le service.

« On envoie parfois un mail pour un questionnement ou une modification à apporter, et c’est traité dans la foulée. Le support est réactif, on n’a jamais besoin de relancer. »

Mise en place rapide et intuitive

La prise en main de la solution s’est faite naturellement. L’équipe de Rosny-sous-Bois souligne à quel point l’installation a été simple : tout se fait en ligne, via une interface claire et intuitive, sans formation complexe ni perte de temps.

Gain de temps administratif

Depuis l’adoption du service, les tâches fastidieuses ont été éliminées. Fiches de paie, déclarations aux caisses… tout est automatisé. Il suffit désormais de saisir les informations, et le système se charge du reste, libérant ainsi un temps précieux pour se concentrer sur l’essentiel.

Fiabilité et réactivité

Le changement de solution a eu un effet immédiat sur le climat de travail. Les intermittents sont désormais payés à temps, correctement déclarés, et reçoivent automatiquement leurs documents. Ce fonctionnement clair et fluide a levé les incertitudes qui pesaient parfois sur les délais de traitement, renforçant la confiance des professionnels et la sérénité de l’équipe municipale.

Les impacts concrets sur le terrain et dans la relation avec les intermittents

En facilitant le recours à des intermittents qualifiés dès qu’un besoin se présente, la solution a permis à la ville de gagner en réactivité et en qualité. Finis les renforts improvisés avec d’autres services municipaux : aujourd’hui, l’équipe peut faire appel à des professionnels du spectacle pour chaque mission, de manière simple et rapide.

💬 Leur conseil à d’autres structures ?

“N’hésitez pas à franchir le pas. Vous gagnerez du temps, de la clarté et une vraie sérénité dans votre gestion. Le tout, sans complexité : tout est centralisé, fluide, et le support est là en cas de besoin.”