« Le Chèque Intermittents a simplifié la gestion des paies, fluidifié nos recrutements et rassuré les artistes. »
Comme de nombreuses collectivités culturelles, la Ville de Rosny-sous-Bois cherchait à simplifier la gestion de la paie des intermittents, souvent lourde et chronophage. Située à l’est de Paris, cette commune de près de 46 000 habitants (Seine-Saint-Denis) s’engage depuis longtemps en faveur du développement culturel et de l’éducation artistique. Elle anime un théâtre municipal, un conservatoire, plusieurs médiathèques et une école d’arts plastiques. Chaque année, elle mobilise des équipes d’intermittents pour renforcer ses projets et événements.
« Nos techniciens travaillent à temps plein. Nous faisons appel à des intermittents dès que nous atteignons les limites horaires ou que nous avons besoin de compétences spécifiques que nous ne possédons pas en interne. »
Avant le Chèque intermittents : des procédures lourdes et des retards à répétition
Jusqu’à récemment, le service RH de la mairie et le Guso géraient les paies des intermittents. Très vite, cette méthode a révélé ses limites : elle s’est avérée trop complexe, trop lente, et nécessitait trop d’étapes.
« C’était lourd. Nous établissions les fiches de paie en interne, nous faisions les déclarations manuellement… Et malgré toute notre bonne volonté, nous accumulions du retard. La direction nous a demandé de trouver une solution pour alléger cette charge. »
L’équipe culturelle s’est alors fixé un objectif clair : adopter une solution fiable, simple et sécurisée, qui lui permettrait de garder la main sur le processus tout en soulageant le service RH.
Un virage vers une gestion simplifiée de la paie des intermittents avec Chèque intermittents
Après avoir comparé plusieurs solutions, l’équipe a choisi de passer par Chèque Intermittents. Elle a rapidement mis en place l’outil, qui s’est révélé intuitif et parfaitement adapté à son mode de fonctionnement, notamment pour la gestion de la paie des intermittents.
« Le site est très simple à utiliser. Tout est centralisé : on saisit les infos et tout se lance automatiquement. On ne se soucie plus des déclarations ou des fiches de paie. »
Le référent comptable centralise désormais les demandes du pôle culturel et gère directement les embauches via la plateforme. Résultat : l’organisation gagne en fluidité, les démarches sont allégées, et le service culturel devient plus autonome.
« Quand on a une question ou une modification à faire, il suffit d’un mail : c’est traité tout de suite. Le support est réactif, on n’a jamais besoin de relancer. »
Une solution de gestion des paies des intermittents rapide à mettre en place
L’équipe de Rosny-sous-Bois a pris en main la solution de paie naturellement. Elle souligne la simplicité de l’installation : tout se fait en ligne, via une interface claire et intuitive, sans avoir besoin de formation complexe ni de perdre de temps.
Gagnez du temps sur la gestion administrative de la paie des intermittents
Depuis qu’elle utilise le service, l’équipe a éliminé les tâches fastidieuses. Elle ne gère plus manuellement les fiches de paie ni les déclarations aux caisses : le système automatise tout. Il lui suffit de saisir les informations, et la plateforme prend le relais, ce qui lui permet de gagner un temps précieux et de se concentrer sur l’essentiel.
Une gestion des paies des intermittents fiable et un support réactif
Le changement de solution a immédiatement amélioré le climat de travail. L’équipe paie désormais les intermittents à temps, les déclare correctement et leur envoie automatiquement tous leurs documents. Ce fonctionnement clair et fluide a levé les incertitudes liées aux délais de traitement, renforçant la confiance des professionnels et apportant plus de sérénité à l’équipe municipale.
Les impacts concrets sur le terrain et dans la relation avec les intermittents
La solution de gestion de la paie des intermittents permet désormais à la ville de faire appel à des intermittents qualifiés dès qu’un besoin se présente. L’équipe gagne ainsi en réactivité et en qualité. Elle n’a plus besoin de mobiliser en urgence d’autres services municipaux : aujourd’hui, elle sollicite facilement des professionnels du spectacle pour chaque mission, de façon simple et rapide.
Leur conseil à d’autres structures ?
« Franchissez le pas ! Vous gagnerez du temps, vous clarifierez votre gestion, et vous travaillerez avec beaucoup plus de sérénité. Rien de compliqué : tout est centralisé, fluide, et l’équipe support vous accompagne si besoin.«
Et si vous testiez par vous-même ?
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